Chaque entreprise cotise déjà pour la formation de ses salariés. Encore faut-il savoir activer son OPCO pour récupérer cette prise en charge. Identification de votre opérateur, montage du dossier, délais : voici la marche à suivre en 2026.
Un OPCO, c'est quoi exactement ?
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) sont 11 organismes agréés par l'État, chargés de financer la formation professionnelle des entreprises, en priorité celles de moins de 50 salariés. Votre entreprise y est automatiquement rattachée en fonction de sa convention collective : AKTO pour l'hôtellerie-restauration et les services, OPCO EP pour les entreprises de proximité, ATLAS pour les services financiers et le conseil, Ocapiat, Constructys, etc.
Vous ne savez pas quel est votre OPCO ? Notre simulateur gratuit l'identifie à partir de votre numéro SIREN et estime votre prise en charge en 2 minutes.
Quelles formations sont prises en charge ?
Dans le cadre du plan de développement des compétences, l'OPCO peut financer tout ou partie des formations destinées à adapter ou développer les compétences des salariés : bureautique, management, commercial, sécurité (SST), hygiène (HACCP), langues, digital, etc. Deux conditions incontournables :
- l'organisme de formation doit être certifié Qualiopi (c'est le cas d'ACED Formation) ;
- la demande de prise en charge doit être déposée avant le début de la formation.
La démarche pas à pas
- Le salarié présente son besoin à son manager ou au service RH. C'est l'employeur qui porte la demande auprès de l'OPCO, pas le salarié directement.
- L'entreprise demande un devis et un programme à l'organisme de formation.
- Dépôt de la demande de prise en charge sur l'espace en ligne de l'OPCO, avec devis, programme et dates.
- Accord de prise en charge : comptez en général 2 à 4 semaines. L'accord précise le montant financé et les modalités.
- Facturation : avec la subrogation de paiement, l'OPCO règle directement l'organisme de formation. L'entreprise n'avance pas la trésorerie.
À retenir
- Les entreprises de moins de 50 salariés bénéficient des meilleurs taux de prise en charge, souvent proches de 100 % selon les branches et les budgets disponibles.
- La demande se fait toujours avant le premier jour de formation.
- Les plafonds et critères varient d'un OPCO à l'autre et d'une année à l'autre : vérifiez les conditions de votre branche en début de projet.
Salarié : le bon réflexe
Si vous êtes salarié et que vous souhaitez vous former, la voie la plus avantageuse passe par votre employeur : intégrée au plan de développement des compétences, la formation est financée par l'entreprise et son OPCO, sans toucher à votre CPF et sans le reste à charge de 150 € (voir notre article sur le reste à charge CPF 2026).
ACED Formation s'occupe du dossier
Nous préparons pour vous l'ensemble des pièces attendues par votre OPCO : devis conforme, programme détaillé, convention de formation, feuilles d'émargement et certificat de réalisation. Contactez-nous pour monter votre demande de prise en charge.
Questions fréquentes
Comment savoir de quel OPCO dépend mon entreprise ?
Votre OPCO dépend de votre convention collective (IDCC). Le plus simple : utilisez notre simulateur OPCO gratuit, qui l'identifie à partir de votre SIREN.
La prise en charge OPCO est-elle réservée aux petites entreprises ?
Les fonds mutualisés du plan de développement des compétences sont prioritairement destinés aux entreprises de moins de 50 salariés. Les plus grandes peuvent mobiliser d'autres dispositifs (versements volontaires, FNE-Formation, alternance).
Peut-on déposer la demande après le début de la formation ?
Non. Une demande déposée après le premier jour de formation est refusée. Anticipez de 3 à 4 semaines.
Le salarié doit-il utiliser son CPF en complément ?
Pas nécessairement. Si l'OPCO et l'entreprise couvrent le coût, le CPF du salarié reste intact. Un cofinancement CPF reste possible avec l'accord du salarié.