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Bureautique et collaboration

Formation Microsoft 365 : travaillez vraiment en équipe avec Teams, SharePoint et Outlook

Exploitez enfin la suite que vous payez déjà : messagerie maîtrisée, fichiers co-édités, réunions efficaces et documents retrouvés en quelques secondes.

La plupart des entreprises équipées de Microsoft 365 n'utilisent qu'une fraction de leur abonnement : Outlook et Word, parfois Teams pour les visios. Pendant ce temps, les fichiers circulent en pièces jointes avec des versions contradictoires, les documents se perdent et les réunions s'enchaînent sans compte rendu.

Cette formation Microsoft 365 remet de l'ordre dans les usages : une logique claire entre OneDrive, SharePoint et Teams, des règles de collaboration partagées par toute l'équipe, et des dizaines de minutes gagnées chaque jour par collaborateur.

Durée2 jours (14 heures), modulables par application ou par service
FormatIntra-entreprise en Île-de-France, sessions à Nanterre, ou classe virtuelle
PublicSalariés, assistants, managers, équipes entières
FinancementOPCO, France Travail, fonds des indépendants selon statut
LieuNanterre (92), toute l'Île-de-France en intra, ou à distance

Objectifs de la formation

Programme détaillé

1. La logique Microsoft 365

Comprendre l'architecture : ce qui est personnel (OneDrive), partagé (SharePoint/Teams), et comment tout communique. La règle d'or du stockage.

2. Outlook maîtrisé

Traiter sa boîte en 2 sessions par jour : règles automatiques, catégories, recherche avancée, modèles de réponses, gestion du calendrier et des salles.

3. OneDrive et SharePoint

Enregistrer, partager, gérer les droits d'accès, restaurer des versions, synchroniser les bibliothèques utiles sans saturer son poste.

4. Teams au quotidien

Équipes et canaux bien structurés, conversations vs email, partage et co-édition de fichiers, recherche transversale.

5. Réunions et visioconférences

Planifier, animer, partager son écran, enregistrer, utiliser les notes de réunion et les transcriptions.

6. Organisation d'équipe

Planner et To Do pour le suivi des tâches, bonnes pratiques de nommage et charte d'usage interne construite pendant la formation.

Vérifiez en 2 minutes si cette formation peut être financée pour vous ou vos équipes.

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Public et prérequis

Toute équipe équipée de Microsoft 365 : assistants, fonctions support, commerciaux, managers, direction. Le format intra par service est le plus efficace car il permet de définir des règles communes réellement appliquées.

Prérequis : Disposer d'un compte Microsoft 365 professionnel et pratiquer la bureautique de base.

Rentabiliser un abonnement que vous payez déjà

Microsoft 365 coûte chaque mois à l'entreprise, que les usages soient bons ou mauvais. Or l'écart entre une équipe formée et une équipe livrée à elle-même est considérable : recherche de documents, doublons de versions, réunions sans suite, emails internes inutiles. Former vos équipes, c'est rentabiliser un investissement déjà engagé, réduire les risques (partages incontrôlés, données perdues sur des postes locaux) et poser les bases saines avant d'introduire Copilot, dont l'efficacité dépend directement de la qualité de l'organisation documentaire.

Financement : OPCO, CPF, France Travail

ACED Formation est un organisme certifié Qualiopi, la condition indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés. Concrètement, plusieurs dispositifs peuvent couvrir tout ou partie du coût de cette formation :

Le montage du dossier est inclus : nous préparons et déposons la demande de prise en charge avec vous, et nous vous indiquons votre reste à charge avant tout engagement. Estimez votre prise en charge avec notre simulateur OPCO ou consultez notre page financement.

Pourquoi choisir ACED Formation à Nanterre

ACED Formation est un organisme de formation certifié Qualiopi installé à Nanterre (92), au cœur des Hauts-de-Seine, à quelques minutes de La Défense. Nous formons les salariés, dirigeants et demandeurs d'emploi de toute l'Île-de-France, en présentiel dans nos locaux, directement dans votre entreprise ou à distance. Nos formateurs sont des praticiens en activité, nos groupes restent volontairement réduits, et l'accompagnement administratif (dossier OPCO, CPF ou France Travail) est inclus, de la demande de prise en charge jusqu'à la clôture. Découvrez notre centre de formation à Nanterre.

Questions fréquentes

La formation s'adapte-t-elle à notre configuration Microsoft 365 ?
Oui. En intra-entreprise, nous travaillons directement dans votre environnement (vos équipes Teams, vos sites SharePoint, vos règles internes). Un échange préalable avec votre responsable informatique permet d'aligner la formation sur vos règles de sécurité et de partage.
Peut-on former uniquement sur Teams ou uniquement sur Outlook ?
Oui, le programme est modulaire : Teams seul (1 jour), Outlook seul (demi-journée à 1 jour), ou parcours complet. Beaucoup d'entreprises choisissent une journée Teams/SharePoint pour toute l'équipe puis une demi-journée Outlook pour les fonctions support.
Cette formation est-elle utile avant de déployer Copilot ?
Fortement recommandée. Copilot s'appuie sur vos données Microsoft 365 : si les fichiers sont mal rangés et les droits mal gérés, les réponses de Copilot seront médiocres et les risques de fuite d'information internes réels. Structurer les usages est le prérequis d'un déploiement Copilot réussi.
La formation Microsoft 365 est-elle finançable ?
Oui, par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences, la transition numérique étant une priorité de financement dans la plupart des branches. ACED Formation est certifié Qualiopi et prépare le dossier de prise en charge avec vous.
Quel est le format idéal pour une PME ?
Le format intra par groupes de 6 à 10, service par service, sur 2 jours. Il permet de définir ensemble des règles d'usage communes (où ranger quoi, quand utiliser Teams plutôt que l'email) qui font la différence à long terme, bien plus qu'une simple découverte des outils.

Une formation en tête ? Vérifions votre financement.

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